Komite Ne İşe Yarar? Toplantı Yap, Kahveni Yudumla, Çözüm Kendiliğinden Gelir!

Komite: Belirli bir konuyu görüşmek, karar almak veya öneri geliştirmek için bir araya gelen insanların oluşturduğu küçük ama etkili grup. Resmi de olabilir, gayriresmî de… Ama ortak özelliği: çok konuşur, bazen az iş yapar!

Hadi dürüst olalım: “Komite” kelimesini duyunca aklınıza hemen bir masa, üzerinde üç dosya, beş bardak çay ve “Şimdi ne yapıyoruz?” diyen bir grup insan gelmiyor mu? Merak etmeyin, yalnız değilsiniz. Komiteler, bazen harika fikirlerin doğduğu, bazen de fikirlerin sonsuza kadar tartışıldığı yerlerdir. Ama ne olursa olsun, insanlık tarihi kadar eski bir içgüdümüzü temsil ederler: Bir işi tek başımıza halledemiyorsak, toplanır ve birlikte halledememeye çalışırız!

Komite Nedir? Kısaca “Toplan, Konuş, Tekrar Toplan”

Komite kelimesi kulağa ciddi geliyor olabilir ama aslında basit bir fikre dayanır: Bir işi tartışarak daha iyi yapma arzusu. İş dünyasında karar almak, okullarda etkinlik düzenlemek, siyasette politika belirlemek ya da apartmanda asansör rengini seçmek… Hepsi için bir komite kurulabilir. Çünkü tek bir kişi karar verirse yanlış olabilir; ama beş kişi karar verirse, hem yanlış olur hem de daha uzun sürer!

Erkeklerin Komite Yaklaşımı: “Çözümü Hemen Bulalım!”

Erkeklerin katıldığı bir komite toplantısında genellikle şu cümle duyulur: “Arkadaşlar, uzatmayalım, çözümü konuşalım.” Masaya bir fikir atılır, üç saniye içinde uygulanabilirliği sorgulanır ve 15 dakika içinde “Bu iş olmaz” sonucuna varılır. Erkek odaklı komite tarzı stratejik ve çözüm merkezlidir; plan yapmayı, yol haritası çizmeyi sever. Ancak detaylara takılmazlar. O yüzden toplantıdan sonra biri mutlaka “Biz ne kararla çıktık şimdi?” diye sorar.

Kadınların Komite Yaklaşımı: “Önce Birbirimizi Anlayalım”

Kadınların ağırlıklı olduğu bir komitede işler biraz daha duygusal ama çok daha derin ilerler. Önce herkes düşüncelerini anlatır, sonra birbirini dinler, sonra tekrar anlatır. Bir konuya hemen “evet” ya da “hayır” demek yerine arkasındaki nedenleri anlamaya çalışırlar. Bu yüzden kadınların yönettiği komitelerde sonuç daha yavaş gelir ama genellikle daha insani, sürdürülebilir ve mantıklı olur. Fakat dikkat: Bu süreçte birkaç kahve içilir, iki dedikodu yapılır ve konu dışına çıkma olasılığı %89’dur.

Komiteler Neden Bu Kadar Önemlidir?

Çünkü komiteler, kolektif zekânın en eğlenceli ama en karmaşık halidir. Farklı bakış açılarını bir araya getirir, fikirlerin çarpışmasını sağlar ve sonunda bir karar doğurur… ya da en azından bir sonraki toplantının tarihi belirlenir. 😄

Komitelerin Gizli Süper Gücü: Sorumluluğu Paylaştırmak

Komitelerin en büyük avantajlarından biri, sorumluluğu dağıtmasıdır. Tek bir kişinin karar verip tüm yükü üstlenmesi yerine, karar birlikte alınır. Eğer işler yolunda giderse herkes övgüyü paylaşır; gitmezse kimse suçlanmaz. “Biz komite olarak karar verdik.” cümlesi, tarih boyunca en çok kullanılan sorumluluk kaçırma yöntemlerinden biridir.

Komitelerin Karar Alma Evreleri (Kahkaha Garantili)

1. Toplanma: Konu bellidir ama kimse tam olarak neden toplandığını bilmez.
2. Tartışma: 10 dakika konu konuşulur, 30 dakika konu dışı sohbet edilir.
3. Çözüm Arayışı: Biri “Anket yapalım.” der, diğeri “Çalıştay düzenleyelim.” der.
4. Erteleme: “Bu konuyu bir sonraki toplantıda netleştiririz.” kararı alınır.

Gerçekten Komiteye İhtiyacımız Var mı?

İşte provokatif bir soru: Bir konuyu çözüme kavuşturmak için gerçekten 7 kişiye, 5 toplantıya ve 32 e-postaya ihtiyaç var mı? Yoksa tek bir kişi oturup karar verse her şey daha hızlı mı olurdu? Belki de komiteler, karar almaktan çok “karar alma sürecini yaşamak” içindir. Çünkü süreç uzadıkça herkesin fikri alınır, herkes kendini değerli hisseder ve sonuçta herkes “Bu bizim kararımız.” diyebilir.

Komiteyi Komik Hale Getirmek: Birkaç Tavsiye

• Toplantının ilk 10 dakikasında mutlaka konudan sapın. Bu, geleneğin parçasıdır.
• “Bence bu konuyu biraz daha düşünelim.” cümlesini sık kullanın. Böylece asla karar almak zorunda kalmazsınız.
• Her toplantının sonunda yeni bir toplantı tarihi belirleyin. Böylece komiteniz asla dağılmaz.

Sonuç: Komite, İnsanlığın En Eğlenceli Kaosu

Komiteler, bir işi çözmek için değil, o işi beraber çözmeye çalışmak için vardır. Bazen harika fikirler çıkar, bazen sadece çay biter. Ama sonunda herkes bir şey öğrenir: İnsan farklılıklarıyla birlikte düşünüldüğünde, ortaya çıkan sonuç daha güçlü olur. Ya da en azından daha komik.

Şimdi top sizde: Sizce komiteler gerçekten işe yarıyor mu, yoksa sadece birlikte vakit geçirmenin bahanesi mi? Yorumlarda fikirlerinizi paylaşın; belki bu yazı da küçük bir “dijital komite” başlatır!